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物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)項(xiàng)目管理中的六個(gè)要素

標(biāo)簽: 北京物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)公司 2024-09-26 

物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的領(lǐng)域,存在著許多變量。盡管每個(gè)物聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目的需求和解決方案各不相同,但建議在公司評(píng)估成功的物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)項(xiàng)目管理軟件時(shí)考慮六個(gè)要素。

物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)項(xiàng)目管理中的六個(gè)要素

1. 基于角色的工具和視角。由于組織內(nèi)有如此多的人受到項(xiàng)目的影響,因此“一刀切”的解決方案很少適用。不同級(jí)別和類型的用戶必須能夠隨時(shí)訪問完成工作所需的特定信息。

例如,高管需要項(xiàng)目組合的簡(jiǎn)潔摘要視圖。此類信息詳細(xì)說明了項(xiàng)目在預(yù)算和時(shí)間表方面的執(zhí)行情況,并確定了需要完成的工作。全職項(xiàng)目經(jīng)理必須能夠模擬不同的場(chǎng)景以更快地完成項(xiàng)目。員工需要簡(jiǎn)單的基于網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間表和待辦事項(xiàng)列表來接收和更新任務(wù)。

多項(xiàng)目、多站點(diǎn)物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)項(xiàng)目管理工具必須為項(xiàng)目經(jīng)理提供深入的項(xiàng)目建模功能、靈活的假設(shè)分析和復(fù)雜的報(bào)告選項(xiàng),同時(shí)為組織中的許多人提供根據(jù)其獨(dú)特需求定制的項(xiàng)目信息。

2. 層次結(jié)構(gòu)。公司的所有項(xiàng)目都應(yīng)在單一框架或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行規(guī)劃、分析和控制,從開始到完成。該計(jì)劃應(yīng)提供自上而下和自下而上的規(guī)劃 - 并應(yīng)比較各個(gè)角度以確保戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃符合更高級(jí)別的目標(biāo)。

企業(yè)范圍的物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)項(xiàng)目管理解決方案應(yīng)讓每個(gè)人都能使用自己認(rèn)為合理的層次結(jié)構(gòu)來查看項(xiàng)目。對(duì)于首席財(cái)務(wù)官來說,這意味著可以按成本會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)查看項(xiàng)目,并鏈接到企業(yè)系統(tǒng)。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說,這意味著根據(jù)項(xiàng)目交付成果的工作分解結(jié)構(gòu)來分析項(xiàng)目。

3. 優(yōu)化有限的共享資源。對(duì)于許多組織而言,最稀缺的資源是時(shí)間,而不是資本。為任務(wù)分配合適的人員并充分利用參與項(xiàng)目的人員(無論他們身在何處)對(duì)于成功的物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)項(xiàng)目管理至關(guān)重要。

軟件解決方案應(yīng)該能夠幫助管理人員決定誰應(yīng)該負(fù)責(zé)哪個(gè)項(xiàng)目,并根據(jù)角色規(guī)劃資源分配。例如,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠立即確定何時(shí)可以騰出關(guān)鍵資源來處理其他項(xiàng)目。

4. 實(shí)時(shí)通信。復(fù)雜物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)為高層管理人員提供有關(guān)項(xiàng)目和項(xiàng)目組合的及時(shí)反饋。物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)項(xiàng)目管理的核心是溝通。然而,使用傳統(tǒng)的物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)項(xiàng)目管理工具,當(dāng)決策者看到數(shù)據(jù)時(shí),改變方向的能力可能已經(jīng)消失?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)項(xiàng)目管理必須實(shí)時(shí)提供不受限制的項(xiàng)目信息訪問。如果某件事比計(jì)劃的時(shí)間長(zhǎng),管理層需要立即知道,而不是一兩周后才知道。

物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)項(xiàng)目管理還應(yīng)讓管理人員深入了解高級(jí)管理人員或戰(zhàn)略規(guī)劃人員制定的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略愿景。它必須讓他們有一種主人翁意識(shí)。這樣,中層管理人員就能更好地準(zhǔn)備快速應(yīng)對(duì)變化,并將這些變化傳達(dá)給下屬進(jìn)行跟進(jìn)。

物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)項(xiàng)目管理應(yīng)將一線員工納入溝通流程。需要立即告知員工優(yōu)先級(jí)的變化,以便他們始終專注于最重要的任務(wù)。必須通過實(shí)時(shí)反饋機(jī)制關(guān)閉溝通回路,讓這些員工了解已完成的工作,更重要的是,了解還有哪些工作要做。

5. 可見的項(xiàng)目績(jī)效。眾所周知,“如果你無法衡量,你就無法管理”。世界大型企業(yè)聯(lián)合會(huì)最近發(fā)布的一份關(guān)于戰(zhàn)略績(jī)效衡量的報(bào)告發(fā)現(xiàn),采用績(jī)效衡量技術(shù)的公司更有可能在其行業(yè)中取得領(lǐng)導(dǎo)地位。因此,全面的物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)項(xiàng)目管理軟件解決方案必須高度重視項(xiàng)目績(jī)效衡量。

績(jī)效衡量應(yīng)該是一種前瞻性指標(biāo),幫助公司確定發(fā)生了什么以及為什么會(huì)發(fā)生。此外,它還應(yīng)該幫助公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和趨勢(shì)并加以糾正。無論項(xiàng)目處于哪個(gè)階段,其實(shí)際狀態(tài)和績(jī)效都應(yīng)該是可見的和可追溯的。這樣做可以增加成功的可能性。

6. 為集成而構(gòu)建。隨著物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)項(xiàng)目管理工具與其他企業(yè)系統(tǒng)并存,這些軟件系統(tǒng)必須能夠與會(huì)計(jì)和其他企業(yè)級(jí)信息系統(tǒng)集成。無論是通過預(yù)配置還是定制界面實(shí)現(xiàn),集成都能確保整個(gè)公司項(xiàng)目相關(guān)信息的一致性。隨著項(xiàng)目的變化,其他部門將能夠看到其后果,包括計(jì)劃變更對(duì)組織工作流程的影響。